Appendix 8
Verklaring Inzake Privacy en Eerlijke Gegevensverwerking
Editie 4 – update van 01/03/26
Deze verklaring geeft een overzicht van onze algemene verklaring inzake privacy en eerlijke gegevensverwerking.
Wij begrijpen dat u ons vertrouwt met het delen van uw persoonsgegevens. De bescherming van deze data is zeer belangrijk voor ons. In dit bericht zullen we uitleggen hoe Autosmart uw persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en beschermt.
Wij zullen ook uitleg geven over uw rechten betreft uw persoonsgegevens en hoe u de rechten kan uitoefenen.
Wie wij zijn
Autosmart International Ltd is de verantwoordelijke over en verwerker van gegevens.
Ons geregistreerde adres is:
Autosmart International Ltd,
Lynn Lane,
Shenstone,
Lichfield WS14 0DH
Groot-Britannië
Waarom verzamelt en bewaart Autosmart persoonsgegevens?
Om te zorgen dat wij u de beste service kunnen leveren moeten we persoonsgegevens voor communicatie doeleinden en/of het leveren van een service.
Wij zetten ons in om te zorgen dat we de gegevens die wij verzamelen en gebruiken geschikt is voor dit doeleinde en geen inbreuk op uw privacy vormt.
In de tijd dat wij met u samenwerken kan het zijn dat wij uw persoonsgegevens doorgeven aan onze dienstverleners die onder contract staan bij Autosmart. Onze opdrachtnemers zijn verplicht om uw gegevens veilig te houden en alleen te gebruiken om u namens ons een dienst te verlenen. Zodra aan uw behoefte aan dienstverlening is voldaan dan zullen onze dienstverleners volgens de procedures van Autosmart uw gegevens verwijderen.
Informatiecategorieën
De informatiecategorieën waar uw gegevens onder vallen bevatten ten minste:
- Uw contactgegevens
- Informatie over uw bezoek aan onze website en op welk apparaat door middel van cookies
- Informatie benodigt voor ons om uw een dienst te leveren
- Informatie over uw bedrijf
- Verdere informatie die u met ons deelt
Het gebruik van uw gegevens
Autosmart zal uw informatie verwerken (daar onder valt verzamelen, bewaren en gebruiken) volgens de richtlijnen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de EU. Wij zullen ons best doen om uw informatie correct en actueel te houden. We behouden uw persoonsgegevens alleen zo lang nodig is om het te gebruiken voor onze doeleinden en dit is inclusief de doeleinden met inbegrip van het voldoen aan wettelijke, boekhoudkundige of rapportageverplichtingen.
Ons doel is om hinder te veroorzaken of om onnodige vragen te stellen. Daarnaast zal de informatie die u met ons deelt zal onderwerpen zijn aan strenge maatregelen en procedures om het risico op ongeoorloofde toegang of openbaarmaking tot een minimum te beperken.
We kunnen uw informatie op de volgende manieren gebruiken:
- Om stappen te ondernemen voordat we een contract met u of met een derden ondertekenen
- Om een dienst aan u te verlenen
- Voor als u een dienst aan ons verleent
- Om te voldoen aan onze wettelijke verantwoordelijkheden
- Om op verzoeken te reageren
- Om u informatie te verlenen over de diensten en producten die wij aanbieden
- Als onderdeel van ons wervingsproces
- Om ervoor te zorgen dat de inhoud van onze website op uw apparaat zo goed mogelijk wordt weergegeven
Doel en wettelijke basis van het verwerken
We zullen uw persoonsgegevens alleen gebruiken wanneer dit wettelijk is toegestaan. In de meeste gevallen zullen wij uw gegevens voor de volgende redenen gebruiken:
- Contractuele doeleinden
- Wanneer dit noodzakelijk is voor onze gerechtvaardige belangen (of die van derden) en uw belangen en grondrechten niet zwaarder wegen dan die belangen.
- Wanneer we overeen moeten stemmen met legale en regelgevende verplichtingen
In het algemeen baseren wij ons niet op toemstemming als rechtsgrond voor de verwerking van uw persoonsgegevens, behalve in verband met:
- Het sturen van directe marketing communicatie aan jullie (in gevallen waarin wij ons niet beroepen op gerechtvaardige belangen) of
- Het verwerken van speciale categorieën van persoonsgegevens die u kiest om met ons te delen als onderdeel van het werven van werknemers of franchisees.
Wie heeft toegang tot uw gegevens?
Autosmart heeft toegang tot uw gegevens voor de doeleinden hierboven. Waar derden worden betrokken bij het proces zijn zij gebonden aan de geheimhoudingsbepalingen en deze verklaring.
Internationale overdrachten
Landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER) bieden niet altijd dezelfde bescherming voor persoonsgegevens en daarom heeft de Europese wetgeving overdrachten van persoonsgegevens buiten de EER verboden, behalve als deze overdracht aan bepaalde eisen voldoet.
Als we uw persoonsgegevens buiten de EER moeten doorgeven dan doen we ons uiterste best om te zorgen dat uw gegevens veilig blijven. Dit bereiken we door de volgende veiligheidsmaatregelen te implementeren:
- Wij sturen uw persoonsgegevens alleen door naar landen waarvan de Europese Commissie vindt dat zij de juiste veiligheidsmaatregelen hebben opgesteld
- Waar wij bepaalde dienstverleners gebruiken, daar zorgen wij dat de juiste contracten, gedragscodes of certificering staan opgesteld die zijn goedgekeurd door de Europese Commissie zodat uw gegevens dezelfde veiligheid genieten als in Europa.
Als de bovenstaande veiligheidsmaatregelen niet van toepassing zijn dan kan het dat wij uw goedkeuring vragen voor de overdracht van uw gegevens. U kunt deze goedkeuring elk moment opzeggen.
De rechten van uw gegevens
U bent onder geen enkele voorwaarde verplicht om uw persoonsgegevens met ons te delen. Als u dit niet doet dan bestaat de kans, in bepaalde situaties, dat wij niet de beste producten of service aan u kunnen aanbieden, ofwel met u kunnen communiceren.
Onder bepaalde omstandigheden heeft u rechten wat betreft wetgeving inzake gegevensbescherming in relatie tot uw persoonsgegevens. Hieronder vallen:
- Uw recht op toegang
- Uw recht op rectificatie
- Uw recht op verwijdering
- Uw recht op het beperken van afhandeling
- Uw recht op het bezwaar maken tegen afhandeling
- Uw recht op gegevensoverdraagbaarheid
- Uw recht op het intrekken van toestemming
U kunt hier meer lezen over deze rechten: Privacy rights under the GDPR | Autoriteit Persoonsgegevens
U hoeft geen betaling te doen tegen het verkrijgen van toegang tot uw persoonsgegevens (of om andere rechten uit te oefenen). Het kan zijn dat wij u om een redelijke vergoeding vragen als uw aanvraag duidelijk ongegrond, herhaaldelijk of buitensporig is. In deze omstandigheden kunnen wij ook uw verzoek afkeuren.
Het kan zijn dat we specifieke informatie van u moeten aanvragen om uw indentiteit te bevestigen en ook te zorgen dat u uw rechten kan uitoefenen wat betreft de toegang tot uw persoonsgegevens (of om andere rechten uit te oefenen). Dit is een extra veiligheidsmaatregel om ervoor te zorgen dat persoonsgegevens niet worden doorgegeven aan personen die geen recht hebben om deze te ontvangen. Het kan zijn dat we contact met u opnemen over uw aanvraag om dit proces sneller te laten verlopen.
Wij proberen om binnen 1 maand te reageren op alle gegronde verzoeken. Het kan langer dan een maand duren als uw verzoek complex is of u heeft meerdere verzoeken gedaan. In deze gevallen nemen we contact met u op en zorgen dat u regelmatige updates ontvangt.
Hoe lang bewaart Autosmart uw gegevens?
Persoonsgegevens worden uitsluitend bewaard in overeenstemming met onze gebruikelijke zakelijke behoeften en volgens ons beleid en onze procedures inzake gegevensbewaring.
Hoe bewaren wij de veiligheid van uw gegevens?
Wij begrijpen onze verantwoordelijkheden omtrent de beveiliging van de informatie die u aan ons stuurt. Autosmart neemt de juiste technische, organisatorische en wettelijke stappen om persoonlijke informatie te beschermen. Dit is inclusief fire walls, beveiligde servers en versleuteling van persoonsgegevens.
Wijzigingen in deze verklaring
Deze verklaring kan aangepast worden. Autosmart heeft het recht om wijzigingen in deze verklaring op elk moment toe te passen. De start datum van deze verklaring is zichtbaar aan het begin. Zorg dat u eens in de zoveel tijd deze verklaring doorleest en vooral voordat u persoonlijke informatie met ons deelt.
Ons contacteren
Autosmart heeft de controle over en de verantwoordelijkheid over uw persoonsgegevens. Als u vragen of zorgen heeft over deze verklaring of het gebruik van uw persoonsgegevens, neem dan contact met ons op. Wij zullen ons uiterste best doen met het beantwoorden van uw vragen:
Autosmart Information Compliance Officer
Autosmart International Ltd,
Lynn Lane,
Shenstone,
Lichfield WS14 0DH
Groot-Britannië
Klachten
Als u vindt dat uw persoonsgegevens niet goed behandeld zijn of u heeft een klacht bij ons ingediend over de behandeling van uw gegevens dan kunt u uw klacht escaleren bij een bevoegdheid binnen de Europese Unie. Voor Nederland neemt u contact op met Autoriteit Persoonsgegevens en dit is de website: Home | Autoriteit Persoonsgegevens